Organisez vos événements. Maitrisez vos appels à candidatures
Gérer vos appels à candidatures, vos équipes et votre communication dans un seul outil pensé pour les festivals et les espaces culturels en Afrique.
Appel à candidature, le module que les festivals utilisent le plus
Aujourd'hui, les événements utilisent encore trop d'outils dispersés pour gérer leurs appels à candidatures : Google Forms, excel, mails, drive, WhatsApp ... Résultats : des centaines de candidatures difficiles à trier, des échanges dispersés, des erreurs dans la programmation...
Avec Tégoura, vous gérez de bout en bout, sans tableurs, sans mails dispersés, sans pertes de données.
Collectez des candidatures complètes, sans effort

Un formulaire simple pour recevoir des dossiers clairs, structurés et exploitables.

Travaillez en équipe, sans confusion

Invitez votre équipe, attribuez des rôles et suivez chaque candidature ensemble.

Sélectionnez les meilleurs profils rapidement

Triez, comparez et prenez des décisions en quelques clics grâce à une interface claire.

Répondez avec des messages personnalisés

Gardez une relation humaine avec chaque candidat, sans y passer des heures.

Envoyez toutes vos réponses en un clic

Gagnez du temps avec un envoi groupé, simple et instantané.

Accédez à des statistiques détaillées

Suivez les performances et prenez des décisions éclairées grâce à des statistiques complètes.

Une fois la selection faite,
tout s'enchaîne
Tégoura vous accompagne sur toute l'organisation de votre événement.
Equipes & taches
  • Répartition par pôle
  • Planification des tâches
  • Suivi d'execution
  • Communication interne
Artistes
  • Gestion des arrivées/départs
  • Organisation du planning
  • Assignation d'un référent
  • Gestion des besoins techniques
Site et programmation
  • Création du site de l'événement
  • Programmation des activités
  • Programmation des artistes
  • Gestion des ressources
  • Communication avec les équipes
Marché et Exposants
  • Gestion des candidatures
  • Suivi de la sélection
  • Gestion des besoins logistiques
  • Communication avec les équipes
Partenariat & sponsoring
  • Espace dédié pour les partenaires
  • Gestion des accords
  • Reporting de visibilité
  • Suivi des livrables
Communication
  • Gestion des réseaux sociaux
  • Création de contenu
  • Planification des publications
  • Suivi de l'engagement
Budget
  • Gestion des dépenses
  • Suivi des recettes
  • Prévisions budgétaires
  • Rapports financiers
Pilotez votre événement
Ne laissez rien au hasard
Tableau de bord récapitulatif

Suivez l'avancement de votre événement en un coup d'œil : nombre de candidatures reçues, tâches en cours, artistes confirmés, besoins logistiques à venir... Tout est centralisé pour une vision claire et précise.

Communication centralisée

Fini les échanges dispersés entre mails, WhatsApp, Google Drive... Avec Tégoura, toutes les communications liées à votre événement sont centralisées : discussions d'équipe, échanges avec les artistes, communication avec les exposants... Vous gardez une trace claire de tous les échanges.

Analyse et récapitulatif

Après votre événement, accédez à une analyse complète : nombre de participants, taux de satisfaction, points forts et axes d'amélioration... Ces données vous permettent de tirer des enseignements précieux pour vos futurs événements.

Gestion des imprévus

En cas d'imprévu, Tégoura vous permet de réagir rapidement : modification du planning, communication instantanée avec les équipes, réallocation des ressources... Vous gardez le contrôle même dans les situations les plus complexes.

Collecte de feedback

Collectez facilement les retours de vos participants, artistes, exposants... Grâce à des formulaires personnalisables et une analyse des données, vous obtenez des insights précieux pour améliorer vos futurs événements.

Gestion des ressources

Suivez l'utilisation de vos ressources : matériel, espaces, budget... Tégoura vous aide à optimiser l'allocation de vos ressources pour un événement réussi.

Un outil mais aussi
un réseau professionnel culturel
Tégoura connecte festivals, artistes, professionnels pour faciliter les collaborations, la mobilité, les formations. La plateforme offre des opportunités pour trouver :
partenaires
artistes
formations
ressources
financements
opportunités de mobilité
collaborations
opportunités de réseautage
Un agenda culturel vivant
ancré sur le continent
Prêt à structurer votre
prochain événement ?
N'hésitez plus !